Planificación Institucional

El departamento de Planificación Institucional en un gobierno local es un área estratégica de alto nivel, ya que se encarga de orientar el desarrollo del municipio de manera organizada, sostenible y alineada a las necesidades de la población. Su importancia se resume en varios aspectos:

1. Dirección y ordenamiento del desarrollo, a través de planes estratégicos, operativos y de desarrollo local que funcionan como hoja de ruta para la gestión municipal.
2. Optimización del uso de recursos, garantiza que los recursos financieros, humanos y materiales se utilicen de manera eficiente.
3. Transparencia y rendición de cuentas, mediante la creación de indicadores y mecanismos de evaluación que permiten medir avances y resultados de gestión.
4. Articulación institucional, establece alineación estratégica entre los niveles de planificación (nacional, regional, sectorial y local).
5. Participación ciudadana, incorpora la voz de la comunidad en los procesos de planificación asegurando una gobernanza participativa.

Principales Funciones

En apego a la normativa interna, el Proceso de Asesoría en Planificación Institucional, presenta las siguientes funciones específicas:

• Desempeñarse como el órgano de asesoría técnica del Sistema Integrado de Planificación Institucional en materia de Planes, Programas y Proyectos.
• Coordinar con el Subproceso de Gestión Presupuestaria la implementación de procedimientos hábiles al proceso de generación de los Planes Operativos Anuales (POA) en el marco del Ciclo Presupuestario.
• Coordinar, con el resto de los órganos concentrados y desconcentrados de la institución, el proceso de formulación, desarrollo, modificación, ejecución y evaluación de los Planes, Programas y Proyectos de la Municipalidad.
• Asesorar técnica y profesionalmente a los jerarcas de la Institución en materia del dictado de políticas y de directrices en materia de Planificación Institucional.
• Administrar el flujo documental correspondiente a los Proyectos, Programas y Planes Institucionales.
• Procurarse para sí, y transmitir al resto de los órganos institucionales a través de procesos de capacitación y orientación, el conocimiento y las metodologías más adecuadas con el fin de desarrollar estrategias y tácticas que sean hábiles a los procesos de formulación, desarrollo, modificación, ejecución y evaluación de los Planes, Programas y Proyectos de la Municipalidad
• Las demás que le sean asignadas a través del Despacho del Alcalde Municipal.

Control Interno

Dentro de las funciones básicas del encargado de Control Interno Institucional, sobresale la correspondiente a la:

• Elaboración de los tres instrumentos de Control Interno que en atención a lo normado en la Ley y por la Contraloría General de la República, debe anualmente realizar las instituciones públicas del país y, por ende, la Municipalidad de Pérez Zeledón, los cuales son Sistema de Evaluación de Riesgos Institucionales (SEVRI), Modelo de Madurez y Autoevaluación del Control Interno.

En la actualidad, esta dependencia asesora, cuenta con los siguientes funcionarios:

Jeffry Montoya Rodríguez, Proceso de Planificación Institucional.

Marian Mora Vargas, Proceso de Planificación Institucional.

Adrián Barboza Jiménez, Encargado de Control Interno.

Planes Estratégicos